Mesomorphic出版了一系列关于在家工作的指南, 经许可，我们在此全文转载, 但是我强烈建议你 访问他们的网站 获取最新的信息
远程工作系列的一部分:
第1部分: 在家工作的中形态指南
第2部分: 远程工作时的沟通
第3部分:你可以用看板
第4部分: 回顾我们拥有一个完全远程团队的第一周
第5部分: 举办你自己的回顾的中形态指南
这周我听到很多人说他们已经适应了在家工作 任务管理 经常被提及. 我非常理解这个挑战! 我的角色非常多样化, 因此，我需要确保我角色的每一部分都得到关注. 因此我看起来很健康 要做 有许多不同领域需要关注的列表. 这就是我们看到公司站起来的好处. 我经常在我的任务列表中添加一些在我最初的一天计划中没有想到的任务.
为了掌握这一点，我将向您介绍一种我发现对我有效的技术. 在我们探讨这个问题之前，这里的关键是找到一个适合你的过程. 想想你是如何学习的. 你是那种认为用颜色来突出重要任务的人吗? 或者你更喜欢列清单? 我甚至遇到过一些人，他们把自己的 要做 列出清单，然后再听一遍，帮助他们保持在正轨上. 你的 要做 清单需要符合你的思维方式, 所以现在是时候喝杯茶，想想什么对你有用了.
我的打勾框和星星列表
你会认为, 我在一家软件开发公司工作，我会用软件来帮助我解决这个问题, 正确的? 错误的. 经过一些尝试和错误, 我找到了我的日记, 荧光笔和我越来越多的回形针收藏对我来说很有用.
在我开始一天的工作之前，我首先写我的 要做 在我的日记中列出，并在每一项上打勾. 一般来说, 我最初把自己限制在10个任务之内, 随着我一天的进展，更多的项目将被添加到其中. 此时此刻, 我很注意轻重缓急，如果一个任务出现在脑海中，可以稍后再做, 然后把它加到我日记的另一页上. 任务完成后，我就把它划掉.
星星代表发生在宇宙之外的活动 要做 列表, 例如关键邮件, 电话, 在需要重新审视的对话中提出的要点以及任何真正属于“其他”类别的内容. 通常情况下，这些星号会被转换成一个新列表中的复选框.
在一天结束的时候, 如果有一个任务框仍然未被选中，那么它将以黄色突出显示(我们的中形态笔在最后有黄色荧光笔), 这非常方便!)
第二天, 我会先回顾一下突出显示的方框，看看是否有需要在我当前的列表之前完成的. 如果是很重要的事情，就会马上完成. 如果没有，那么我将完成新的 要做 列出当天要做的事情，稍后再关注黄色的方框. 我也把周五早上作为“黄盒时间”，在那里我完成所有未完成的任务.
顺便说一句，我发现星星是一个特别有用的工具, 就像我有时会有这样的一天，我有我的 要做 我只是因为这样或那样的原因没有时间去做. 通过捕捉发生在我的 要做 它让我专注于我已经完成的事情，而不是那些我还没有完成的事情.
看板
在我们的[通讯博客](http://www).体育型体质.co.Uk /blog/2020/03/17/working-from-home / 02 /)，我们提到过 Trello 作为可见性的好工具. 这样做的原因是因为它使用了看板.
A 看板 显示工作流各个阶段中的任务列表. 这个工作流程可以像三列标题一样简单 要做, 在进行中 和 完成，也可以根据您的流程包含更多步骤.
使用看板有很多好处，下面是一些:
- 提高团队效率 -当任务分配给团队成员时, 然后他们负责在工作流程中移动票据.
- 任务的焦点 -它有助于减少一次工作的任务数量, 这意味着任务可以更快完成.
- 识别问题任务 -当一个任务在看板上放置了一段时间, 它可能表明任务已经陷入困境，或者它可能比最初假设的更复杂. 这些任务值得重新审视，因为它们可能需要更多地讨论并分解成更小的任务.
- 代表团 -让整个团队的工作量可见有助于任务委派，或交换，如果可能的话. 如果有人能看到有一堆任务对一个人不利, 这些任务可以委派给其他团队成员，以帮助保持工作顺利进行.
- 优先级 -立项过程中需要包含看板. 优先级每天都在变化, 把白板放在你面前，可以帮助你在必要的时候理清轻重缓急.
- 持续改进 -当你适应使用看板时, 它使您能够确定工作流中可以改进的区域. 一些团队对同时处理的任务数量设置了在制品(WIP)限制. 看板s also help identify bottlenecks; for example, 如果一个票卡在工作流的某个特定阶段，那么找出原因以及可以做出哪些改进是很重要的.
所以你的看板是否是有形的, 使用便利贴或虚拟, 无论团队的规模和位置如何，使用其中一个在线工具都会给团队带来许多好处. 如果您热衷于实现这个想法，或者想知道从哪里开始，请与我们联系 contact@体育型体质.co.uk 我们很乐意提供一些建议.